ÅRSAGSREGISTRERING
Få indsigt i, hvorfor ændringer sker i Business Central, ikke kun hvad der ændres – med Årsagsregistrering.
At vide, hvem der ændrede hvad, er godt, men at forstå hvorfor ændringen blev lavet er endnu bedre.
Med Årsagsregistrering lader BC X-RAY dig bede brugerne om at forklare ændringer i kritiske felter og gemmer disse årsager for fuld sporbarhed.
Årsagsregistrering i Business Central
I mange ERP-opsætninger kan du spore, hvad der blev ændret og af hvem, men du står tilbage og gætter på, hvorfor det blev ændret.
BC X-RAY løser dette med sin funktion til Årsagsregistrering.
Den beder brugerne om at angive en begrundelse, når de redigerer kritiske felter, og gemmer denne årsag sammen med ændringsloggen.
Hvorfor det betyder noget
Forbedrer gennemsigtighed
Hjælper med overholdelse og interne kontroller
Reducerer behovet for opfølgende e-mails
Skaber et komplet revisionsspor omkring forretningskritiske data
Hvordan det virker
1) Du definerer, hvilke felter der kræver en årsag ved ændring.
2) Når en bruger redigerer et sådant felt, vises en prompt, der beder om en årsag.
3) Årsagen gemmes sammen med ændringen i BC X-RAY loggen.
4) Du kan søge, se og rapportere på årsager senere.
Funktioner
| Funktion: | Beskrivelse: |
| Tilpasselige udløsere | Vælg hvilke felter og tabeller, der skal bede om en årsag |
| Obligatorisk input | Brugere skal udfylde en årsag, før de kan fortsætte |
| Synligt i Cockpit | Årsager vises sammen med ændringer i Field Changes Cockpit |
| Søgbart | Filtrer og rapporter ændringer efter årsag |
| Klar til revision | Eksporter ændrings- og årsagsdata til overholdelsesgennemgang |