E-MAILNOTIFIKATIONER
Hvad er Email Notifications og hvorfor har vi behov for det?
Bliv øjeblikkeligt underrettet, når noget vigtigt ændrer sig i Business Central.
Selvom Business Central er et kraftfuldt ERP system, kan der være kritiske ændringer der kan gå ubemærket hen. Her kommer BC X-RAY på banen!
Med E-mailnotifikationer fra BC X-RAY kan du automatisk sende advarsler til de rette brugere, når et specifikt felt ændres, en post redigeres, eller en handling udløses, så intet glider igennem.
BC X-RAY’s E-mailnotifikationer giver dig mulighed for at definere brugerdefinerede regler for, hvornår e-mailadvarsler skal sendes.
Du bestemmer, hvilken ændring der udløser advarslen, hvem der skal underrettes, og om notifikationen skal sendes med det samme eller samles og udsendes hver time eller dagligt.
Hvorfor det betyder noget
Med E-mailnotifikationer forbliver dit team proaktivt i stedet for reaktivt.
Hvorvidt det er et kritisk data felt, en finans grænse eller en nøgle firma process, bliver du meddelt når noget kræver din opmærksomhed, og med fuld information omkring hvad der var ændret, hvad det var ændret fra og til, og af hvem.
Hvis i har aktiveret Reason Tracking, vil i også kunne se hvorfår.
Forbedr intern kommunikation og datagennemsigtighed.
Spar tid der ville være brugt på manuelle emails
Sikr at kommunikation om kritiske ændringer ikke bliver overset
Ensure communication of critical changes are not overlooked
Understøt overholdelse af regler og kontrolmekanismer
Hvis i ønsker endnu mere gennemsigtighed, kan i aktivere Reason Tracking, for at kræve at en bruger angiver en begrundelse for ændringer.
Dette fremstår også i Notifikationsemailen, så du har alt informationen omkring en ændring et sted.
Eksempler på anvendelsestilfælde
1) Alarmer en salgsmanager når en kundes kreditgrænse bliver ændret, hvilket behjælper proaktiv risikihåndtering.
2) Underret produktion når en købsordre er forsinket, hvilket gør det muligt at følge op med leverandøren hurtigt.
3) Informér IT administratorer når en ny bruger oprettes eller slettes.
4) Advar administratorer, hvis nogen ændrer noget i opsætningen.
5) Informér Compliance Teamet hvis nogen ændrer, eller prøver at ændre, en konfiguration i GL.
Nøglefunktioner
| Funktion: | Beskrivelse: |
| Alarm baseret på ændringer | Vælg specifikke felter, tabeller eller ændringer, der skal overvåges |
| Rollebaseret levering | Send advarsler til specifikke brugere, teams eller roller |
| Customisable content | Inkludér dynamisk data i email teksten |
| Levering i realtid | E-mails sendes øjeblikkeligt, når ændringer sker |
| Fungerer inden for BC |
Ingen ekstern opsætning eller tjenester kræves |
| Revisionvenlig | Logger hver notifikation for sporbarhed |