FELTBASERET SIKKERHED
Få kontrol over dine data – helt ned på felt-niveau
Stoler du på, at alle brugere i din organisation håndterer data ansvarligt?
Med Feltbaseret Sikkerhed i BC X-RAY kan du nu præcist bestemme, hvem der må redigere hvert enkelt felt i Microsoft Dynamics 365 Business Central – og sikre, at dine data forbliver rene, konsistente og sikre.
Hvad er Feltbaseret Sikkerhed?
Feltbaseret Sikkerhed giver systemadministratorer mulighed for at begrænse specifikke brugeres adgang til at foretage ændringer i udvalgte felter.
Med BC X-RAY kan du opsætte Feltbaseret Sikkerhed på alle felter på alle sider i standard Business Central. Med hjælp fra en Business Central-partner kan funktionen desuden nemt tilføjes til brugerdefinerede felter og tredjepartsudvidelser.
Typer af begrænsninger
Du tilbydes to typer af begrænsninger:
Angiv hvem der kan
redigere et felt
Angiv hvem der ikke kan
redigere et felt
Udvælgelse af brugere
Det er muligt at vælge individuelle brugere, men BC X-RAY understøtter også brugergrupper. Det gør det nemmere for administratorer i større organisationer at opsætte denne sikkerhed for mange brugere på én gang.
Hvorfor det betyder noget
Business Central tilbyder stærke rettighedskontroller, men de stopper på tabelniveau og giver ikke mulighed for begrænsninger på feltniveau. For mange virksomheder er det ofte ikke tilstrækkeligt.
Med BC X-RAYs Feltbaserede Sikkerhed kan du:
Forhindre uautoriserede ændringer af følsomme data
Sikre overholdelse af regler og interne politikker
Reducér dyre datafejl forårsaget af menneskelige fejl
Oprethold fuld gennemsigtighed og ansvarlighed
Bliv endda underrettet, hvis en bruger forsøger at ændre et felt, de ikke har tilladelse til at ændre.
Er det kompliceret at opsætte?
Nej, slet ikke. Med BC X-RAY er det meget nemt at opsætte feltbaserede tilladelser:
1) Gå til den side, hvor du vil opsætte feltbaserede tilladelser
2) Tryk på ALT+C for at åbne BC X-RAY
3) Vælg det felt, du ønsker at styre (på enhver side).
4) Beslut, om du vil angive brugere, der kan redigere, eller brugere, der ikke kan redigere.
5) Angiv brugeren/brugerne eller brugergruppen/brugerne.
6) Aktiver funktionen.
Alt er gjort, og begrænsningen er nu aktiveret i virksomheden i Business Central.
Din forretningslogik og datasikkerhed forbliver intakt – på tværs af brugere, virksomheder og miljøer.
Hvem har brug for Feltbaseret Sikkerhed?
| Rolle | Eksempel på anvendelsestilfælde: |
| Finans | Lås GL-kontofelter (hovedbogskonti) for redigering |
| Salg | Begræns ændringer af betalingsbetingelser og kreditgrænser |
| Logistik | Sørg for, at der ikke foretages ændringer i kritiske felter på lokationer og varer |
| IT/Admin | Administrer compliance-indstillinger |