Opdag problemer og fejl, der opstod, før et dokument blev bogført

Fejl i bogførte dokumenter kan føre til en tidskrævende proces med at finde ud af, hvad der skete, og hvorfor. Med Før-Posting Sporing fra BC X-RAY får du fuld kontrol over alle ændringer, der er foretaget i et dokument, FØR det blev bogført – med blot ét klik.

Denne funktion giver dig mulighed for at se præcis, hvilke ændringer der er foretaget, af hvem, hvornår, og hvis vores årsagsregistrering er aktiveret for feltet, vil du også vide præcis, hvorfor ændringen blev foretaget. Det hjælper dit team med hurtigt at forstå, hvorfor et bogført dokument, f.eks. betalingsbetingelser på en bogført salgsfaktura, er anderledes end det, der er opsat på kundekortet.

Hvad er Før-Posting Sporing?

Før-Posting Sporing giver dig mulighed for at gennemgå og revidere ændringer foretaget i forretningsdokumenter, før de bogføres i Business Central. Dette inkluderer salgsordrer, køb-fakturaer, kasserklæringer og mere.

Hvorfor det betyder noget

Det er din sidste forsvarslinje til at finde og forstå usædvanlige ændringer på sådanne dokumenter.

Med Før-Posting Sporing kan du:

Hvordan det virker

1) Aktivér Før-Posting Sporing for de dokumenttyper, du ønsker at overvåge.

2) BC X-RAY logger alle relevante feltændringer, der sker mellem dokumentets oprettelse og bogføring.

3) Efter bogføring kan brugere (eller ledere) gennemgå:

• Hvad der blev ændret på overskrift og linjer i det ubogførte dokument
• Hvem der ændrede det
• Hvornår ændringen fandt sted
• Originalværdi vs. ny værdi
• Hvorfor det blev ændret (kræver aktivering af vores Før-Posting Sporing)

Alt er fuldt konfigurerbart, og det kører naturligt inde i Business Central.

Almindelige anvendelsestilfælde